Evita multas: El 1 de febrero es la fecha límite para que empleadores presenten declaraciones de ingresos

Recuerda que el siguiente mes los empleadores deben presentar el Formulario W-2 y otras declaraciones de ingresos antes del lunes, 1^ro de febrero de 2021. Esta es también la fecha en que deben entregar los Formularios W-2 a sus empleados.

Por ley, los empleadores deben presentar copias de su Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, y el Formulario W-3, Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos, con la Administración del Seguro Social para el 31 de enero. Sin embargo, este aňo, el 31 de enero cae domingo, lo que mueve la fecha límite al siguiente día laborable, que es el lunes, 1ro de febrero.

El Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos y el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados, también deben enviarse para el 1 de febrero de 2021.

Para presentar toda la documentación en orden, los empleadores deben comenzar a verificar o a actualizar los datos de sus empleados, tales como:

• Nombres
• Direcciones
• Números de seguro social
• Números de identificación personal de contribuyente

Recuerda que presentar las declaraciones de ingresos a tiempo y sin errores es beneficioso para los empleadores y el IRS, ya que, de esta forma, el empleador evita las multas y el IRS tiene tiempo para verificar lo que los contribuyentes reportan en sus declaraciones de impuestos, lo que ayuda a prevenir el fraude.

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