Cómo iniciar una pequeña empresa en EE.UU. en 2025

Como mentores de las pequeñas empresas de Estados Unidos, SCORE está alentando a los empresarios a evitar estos obstáculos en 2025, tomándose el tiempo para investigar los costos de instalación, crear un plan de negocios y estimar sus gastos operativos.

“Para los aspirantes a empresarios, el nuevo año puede parecer un buen momento para iniciar un nuevo negocio, pero antes de lanzarse a una nueva aventura, es importante planificar con anticipación para evitar errores comunes, como la falta de flujo de efectivo y planificación, dos de las principales razones por las que las empresas fracasan”, dice un reporte de SCORE.

A continuación SCORE enumera una descripción general rápida de los requerimientos para establecer una pequeña empresa en 2025:

Ubicación

El alquiler, los permisos y otros gastos pueden variar mucho según el tamaño del espacio requerido y la ubicación. Por lo general, los negocios que funcionan desde casa tienen gastos iniciales y continuos más bajos en comparación con los establecimientos tradicionales. Al calcular los costos iniciales, recuerde tener en cuenta los servicios públicos junto con el alquiler. Si bien el alquiler permanece constante, las facturas de los servicios públicos fluctúan a lo largo del año.

Licencias y permisos comerciales

Los gastos asociados con la obtención de licencias y permisos comerciales fluctúan en función de su ubicación geográfica y de la industria específica en la que opera. Se requieren varios tipos de permisos, como permisos de vendedor, de zonificación y de salud para las empresas que comercializan productos alimenticios.

Honorarios de contabilidad

Si bien contratar a un contador puede suponer un gasto inicial de miles de dólares, tiene el potencial de generar ahorros significativos a largo plazo. Un contador desempeña un papel importante en el establecimiento de un sistema de contabilidad eficaz, el seguimiento de sus entradas y salidas financieras, la gestión de la nómina y la preparación de la documentación fiscal.

Honorarios legales

Antes de abrir, deberá elegir una estructura empresarial. Las más comunes son las empresas unipersonales, las sociedades, las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Los costos y las regulaciones varían según el estado.

Marketing y publicidad

Asegurarse de que su sitio web esté completamente funcional en el momento del lanzamiento es crucial. El costo de desarrollo puede variar desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles, según la complejidad y las características requeridas del sitio. También es esencial asignar fondos para cubrir los gastos de un proveedor de alojamiento web.

Suministros, mobiliario y equipos para la empresa

Considere si necesitará muebles de oficina o accesorios para la tienda y determine la cantidad necesaria. Evalúe sus necesidades tecnológicas, incluida la cantidad de computadoras, impresoras, tabletas, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, cajas registradoras, enrutadores, etc., necesarios para las operaciones.

Inventario

Si vende productos, deberá comprar inventario. Tiene la opción de adquirirlo a través de mayoristas o directamente de los fabricantes. Independientemente de su situación de empresa emergente, es prudente establecer una cadena de suministro diversificada para mitigar los riesgos y garantizar un acceso constante a los bienes necesarios.

Tecnología

Más allá de los requisitos tecnológicos básicos, considere si los sistemas de información especializados o el software de punto de venta (POS) son necesarios para sus operaciones. Además, evalúe sus necesidades de herramientas relacionadas con la gestión de redes sociales, la optimización de motores de búsqueda (SEO) y el diseño gráfico, según su estrategia de marketing y sus objetivos de presencia en línea.

Mano de obra

Si prevé que necesitará empleados al iniciar la empresa, es fundamental tener en cuenta los costos asociados con los salarios, los beneficios y los impuestos sobre la nómina. Esto incluye no solo los salarios o los salarios por hora que pagará a sus empleados, sino también cualquier beneficio adicional, como seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado y otros beneficios, así como los impuestos sobre la nómina correspondientes que exige la ley.

Seguros

Los seguros desempeñan un papel fundamental en la protección de su empresa. Como mínimo, las empresas emergentes deben contar con una cobertura de seguro básica, aunque los costos pueden variar significativamente en función de factores como la ubicación, la industria, las necesidades de cobertura y el tamaño de la empresa.

Para más información sobre cómo financiar los costos de su empresa emergente, SCORE invita a los interesados a conectarse el 17 de diciembre a la 1:00 p. m. (hora del Este de EE. UU.), al seminario web gratuito: Préstamos, subvenciones y otras opciones de financiamiento para pequeñas empresas. Puede regístrese aquí para asistir.

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