Escanea y convierte a PDF desde WhatsApp en pocos pasos
WhatsApp incorpora una nueva función con la que puedes escanear, ordenar, convertir y guardar en PDF sin una aplicación externa.
WhatsApp es una de las aplicaciones más usadas en todo el mundo. Crédito: Diego Thomazini | Shutterstock
Desde hace más de una década, WhatsApp ha logrado obtener más de 2.960 millones de usuarios en todo el mundo, convirtiéndose en una herramienta esencial para la comunicación personal y profesional, por lo que su evolución es primordial para las personas.
Ante ello, y conscientes de su importancia en el día a día, WhatsApp continúa incorporando funciones que facilitan diversas tareas, como la gestión de documentos. Ahora, es posible escanear documentos directamente desde la aplicación, agilizando el manejo de papeleo y optimizando el tiempo.
Escaneo de documentos integrado en WhatsApp para iPhone:
WhatsApp para iPhone ahora integra una función de escaneo de documentos que simplifica la digitalización de facturas, albaranes, contratos e informes. Esta nueva característica se encuentra disponible en cualquier chat, conversación o grupo.
Para acceder a ella, sigue estos pasos:
- Abre cualquier chat en WhatsApp.
- Pulsa el botón “+” (para adjuntar archivos).
- Selecciona “Documentos”.
- Elige la opción “Escanear documento”.
Se abrirá una interfaz de cámara optimizada para el escaneo. Por defecto, está en modo automático, ideal para digitalizar múltiples páginas rápidamente. El modo manual también está disponible para un control más preciso. Además, se puede activar el flash y ajustar filtros de color para mejorar la calidad del escaneo.
Edición y conversión a PDF:
A medida que escaneas las páginas, se acumularán en una vista previa. Al finalizar, puedes editar las imágenes: recortar bordes, girarlas o eliminarlas. Una vez satisfecho con el resultado, guarda el documento. WhatsApp generará automáticamente un archivo PDF con todas las páginas escaneadas.
Finalmente, puedes enviar el PDF directamente desde WhatsApp, añadiendo un mensaje si lo deseas. El documento quedará guardado en la conversación y podrás consultarlo, reenviarlo, compartirlo en otras aplicaciones, guardarlo localmente en la app Archivos, imprimirlo o incluso protegerlo con contraseña.
Para Android usando Files de Google como aliado:
Si bien WhatsApp para Android aún no integra la función de escaneo directo, existe una alternativa efectiva: la app Files de Google. Para ello, debes instalar Files de Google desde la Play Store.
- Abre Files y escanea: En la parte inferior derecha, encontrarás un botón para escanear documentos. La app utilizará la cámara para capturar el documento, con opciones de modo automático y manual.
- Edita y guarda en PDF: Files te permite editar las imágenes escaneadas (recortar, ajustar bordes, aplicar filtros) y convertirlas a un archivo PDF.
- Comparte por WhatsApp: Una vez generado el PDF en Files, ábrelo, toca el menú desplegable y selecciona “WhatsApp” para compartirlo con el contacto deseado.
Ventajas de escanear documentos con WhatsApp:
- Comodidad: Integrado directamente en una app que usas a diario.
- Rapidez: Digitaliza documentos en segundos.
- Conversión a PDF: Facilita el envío y la gestión de documentos.
- Edición integrada: Permite optimizar la calidad de los escaneos.
La actualización de WhatsApp con la función de escaneo para iPhone, sumada a la solución con Files de Google para Android, simplifica enormemente la digitalización y el envío de documentos, optimizando el tiempo y mejorando la productividad tanto en el ámbito personal como profesional.
Sigue leyendo:
