Trabajar desde casa tiene sus reglas

El lugar de trabajo está cambiando, y rápidamente. Internet ha hecho el mundo más pequeño, hay cada vez más empresas internacionales y más que funcionan fundamentalmente online. Con los avances tecnológicos, ahora hay más empresarios y trabajadores que pueden y prefieren trabajar desde casa para ahorrar tiempo y dinero.

El numero de personas que ‘teletrabajan’ (trabajan remotamente) ha aumentado casi un 80% desde 2005, según un estudio de Telework Research Network (TRN) en 2013. Aproximadamente 3.3 millones de americanos trabajan desde casa a tiempo completo, según estadísticas del Departamento de Trabajo Federal.  Se espera que ese numero aumente un 63% en los próximos tres años.

Sin embargo, de la misma manera en que hay reglas y etiquetas para trabajar en una oficina, también hay guías para trabajar desde casa.

Los retos de la flexibilidad

Cuando se piensa en la posibilidad de trabajar desde casa, lo primero que viene a la cabeza es en la flexibilidad, y hasta cierto punto, la libertad que esto confiere.  Por ejemplo, un empleado que solo tiene que comunicarse a través del teléfono y correos electrónicos técnicamente puede trabajar en su pijama. Pero esta ventaja, como todas, también viene con más responsabilidad.

Al quedarse pijama, por ejemplo, es más fácil perder la motivación lo que tambié acaba con la productividad. En vez de trabajar menos horas es muy frecuente que al principio los empleados que empiezan a trabajar desde casa lo hagan durante más horas al día.

“Se encuentran trabajando horas más largas porque el trabajo y la vida personal quedan muy cercanas”, explica Brie Reynolds, directora de contenido para FlexJobs.com. “Para evitar trabajar excesivamente, como telecomunicadores, recomendamos que se programen un horario de trabajo normal y que designen un espacio de trabajo del que puedan ‘irse’ al final de su jornada laboral”.

A pesar de la tecnología actual, una de las dificultades de trabajar desde casa es mantenerse en buena comunicación con un equipo.

“La comunicación es esencial para ser un telecomunicador productivo y efectivo”, explica Reynolds. “Recuerda que son todavía miembros de un equipo, y es importante de mantener el contacto no solo con los gerentes sino también con compañeros de trabajo”.

En 2013, Marissa Mayer, presidenta de Yahoo prohibió a 12,000 trabajadores de la empresa trabajar desde su casa. Aquella decisión marcó un antes y un después en la forma en la que se ve el teletrabajo. Meses después de que se hiciera efectiva la prohibición Mayer explicó que aunque muchas personas creen que la soledad hace a los trabajadores más productivos “colaboran mejor y son más innovadores cuando están juntos”. Otras empresas de alta tecnología como HP siguieron el camino trazado por Yahoo.

Finanzas

Una de las ventajas de trabajar desde casa es la posibilidad de ahorrar dinero. “Uno puede ahorrar miles de dolares por la reducción de costos en gasolina, mantenimiento del carro, compras de almuerzos y cafes, y rebajas de impuestos”, dice Reynolds.

La cantidad que cuanto uno puede ahorrar es diferente entre los estudios. Para tener una idea, el estudio de TRN calculó que empleados que trabajan desde casa ahorran entre $1600 y $6800 y 15 días de tiempo de transporte al año. Pero según Flexjobs.com, un telecomunicador puede ahorrar entre $4,000 y $9,000 al año.

Las rebajas de impuestos dependen de cada trabajo y las reglas de cada estado. Por ejemplo, un freelancer que trabaja como contratista independiente en California puede solicitar  ciertos reembolsos en suministros de oficina y dinero gastado en gasolina porque técnicamente son para su propio negocio. Para más información sobre rebajas de impuestos, es esencial hablar con un contador o un agente certificado para la declaración de impuestos.

Ambiente profesional

Aunque es muy fácil quedarse conectado con la vida personal cuando uno trabaja desde casa, es importante mantener un ambiente profesional durante comunicación con clientes o compañeros de trabajo. Por ejemplo, si uno esta hablando por teléfono con un cliente, no se debe escuchar el ladrido del perro, o el ruido de la cocina. Es importante que la persona que esta en la otra linea se siente que esa llamada tenga la misma prioridad profesional que desde una oficina.

Una gran confusión sobre los empleados que trabajan desde casa es que siempre están disponibles durante el día para tareas domésticas. Es algo inevitable cuando hay familiares que viven en la misma casa.

John Meyer, el presidente deuda compañía que emplea trabajadores desde casa para un call center, dice que el recomienda señales visuales. “Usa papeles de colores para señalar tu disponibilidad”, explicó Meyer en para un articulo de Inc. “Pega lo rojo en la puerta cuando no puedes estar molestado, y el verde cuando esta bien entrar.” Esta técnica también sirve para niños pequeños que les hará fácil entender.

Algunos recursos para buscar empleo para trabajar desde casa:

FlexJobs: flexjobs.com , una cita que especializa en ayudarte encontrar un trabajo donde puedes trabajar desde casa.  Por $49.95 por año, o $15 por mes.

Career Builder: career builder.com, Buscar empleo en este sitio es gratis. Ahora, si ingresas las palabras claves “work from home” en su motor de búsqueda, te salen una lista de trabajos flexibles donde puedes trabajar desde casa.