Consejos para hacer un calendario editorial que no falle
Hoy en día es necesario estar siempre en contacto con nuestros clientes y esta técnica ayudará a que no te quedes sin ideas
La organización es clave en el éxito de tu marca. Crédito: Pexels
Cualquier marca que posea un blog, redes sociales o esté dedicada a enviar newsletters semanales cae en la crisis de la famosa “hoja en blanco”; es decir, se queda sin ideas para contenidos nuevos; aunque somos expertos, somos humanos y eso es normal.
Sin embargo, y como ya sabrás, los calendarios editoriales evitan pasar por un momento como este, y es que hay que estar conscientes de que en la era de los consumidores de contenido no se debe dejar pasar ni un día sin publicar solo porque no se tengan ideas.
Hay un dicho que dice “hombre prevenido vale por dos”, y tu marca debe ser lo suficientemente prevenida para no dejar ningún cabo suelto.
Un calendario editorial que no falla es aquel que:
- Te brinda una vista de 360° de todo tu proyecto de marca online para que así puedas saber en qué momento y de qué manera actuar, sin dejar de mostrarte cada objetivo de tu estrategia de Marketing de Contenidos.
- Te dice cuáles son las horas en las que debes publicar para generar más visitas, en el caso de los artículos de blog, o para aumentar el engagement en las redes sociales.
- Te permite contar con una rutina que te impide quedarte sin ideas, pues estas siempre estarán en el calendario y se desarrollarán desde la estrategia ya elaborada.
- Te ayuda a tener usuarios agradecidos de tu periodicidad para entregarles contenido de calidad en los momentos más precisos.
- No deja que se te escape ninguna fecha importante aunque tu memoria suela jugarte malas pasadas, pues te las recordará y te dará ideas de qué hacer con tu marca.
- Te brinda una mejor comunicación con otros miembros de tu proyecto, pues todos podrán tener acceso a este calendario.
- Te da una vista panorámica de todo tu proyecto; es decir, no solo ves a tus redes sociales como tus perfiles en estas plataformas sino como parte de un plan de acción que te lleva a cumplir tus objetivos en Internet.
- Incrementa tu productividad y la de todo tu equipo.
- El flujo de contenido en redes o blogs será fijo, no hay de qué preocuparse ya que todo estará más que planificado con antelación.
Por ello, hay algunos consejos que te pueden servir para que nada se escape de tus manos con un buen calendario editorial.
Especifica cuál será la frecuencia de publicación
Tanto si es para Social Media o para tus posts de blog, debes definir cada cuántos días de la semana publicar, qué días y con qué frecuencia.
Es importante que recuerdes que la frecuencia con que hagas tus posts irá aumentando la fidelidad de tus clientes; por eso es imprescindible que cumplas con los horarios establecidos. Así hayas programado hacer un post de blog cada 15 días, asegúrate de que así sea.
Si logras adaptar tu vida a tu marca en Internet puedes ir aumentando la frecuencia de publicación, pero jamás les falles a tus usuarios.
Dar la sensación de ausencia en redes sociales, email marketing o en blogs es sumamente negativo para cualquier marca, pues los usuarios sentirán un descuido que no se borrará de sus mentes.
Cuida tu presencia online siendo realista con tus tiempos, incluso con el tiempo que le dedicarás a hacer tu calendario editorial.
Hay muchos que prefieren hacerlo mensual, otros lo hacen anual sin problema. Detecta cuál es el tiempo óptimo para ti y dale amor a esas fechas del calendario.
Saca los temas clave
Tu estrategia de Marketing de Contenidos es crucial para este tip, pues a partir de tus objetivos es que podrás definir temas que colocarás en tu calendario editorial y que desarrollarás en tus redes sociales o en tu blog.
Si en tu estrategia definiste algunas palabras clave, saca ideas de allí para inspirarte, y no dejes de aclarar cuáles son esas keywords “generales” que no pueden faltar en tus artículos.
Para el caso de las redes sociales, toma en cuenta los días festivos y extrae ideas para concursos que puedan darte un nuevo impulso, además que serían planificados con suficiente antelación.
Además, es bueno que coloques los hashtags que usarás y los influencers que puedas tener en la mira.
Haz que tu calendario sea como el diario personal pero de tu marca, con todo claramente organizado en él.
Abre camino para tus grandes eventos
Si tienes planificado un Webinar o un evento que transmitirás en vivo, aparta fechas en tu calendario para ir anunciándolo; es decir, usa un tuit a la semana para recordarle a tus audiencias que se aproxima dicho evento.
También puedes apartar fechas de calendario de tus newsletters para ir notificando por medio de boletines las horas y los costos de este evento que organiza tu marca.
Separa las plataformas
Así uses Excel o una hoja de papel físico, es importante que separes cada red social de las otras, y también lo es que tengas una hoja aparte para dar las fechas de los artículos de tu blog.
Más organización siempre traerá mejores resultados, así que organiza cada hoja con cada plataforma aparte, haciendo columnas con la información primordial que debes tener.
De manera que, si se trata de la estructura del blog de tu marca, sea algo así:
- Día (fecha del año, día de la semana, hora).
- Tema: nombre o título del artículo.
- Keywords o palabras claves que usarás en él.
- Fuentes (dominios que puedan servirte de inspiración para escribir el artículo).
- Link del artículo.
- Status (borrador, publicado, etc).
De la misma manera, haz columnas con tus redes sociales y separa Instagram de Facebook y de todas las demás que tenga tu marca.
No dejes el monitoreo para luego
Aunque tengas el calendario editorial más planificado del mundo, no podrás escapar de los cambios constantes que vivimos en el mundo, y sobre todo en el mundo del internet.
Cualquier cosa puede alterar el rumbo de tu calendario, así que debes estar al pendiente de nuevas tendencias, noticias y actualizaciones que te puedan servir para generar nuevo contenido para tu marca.
Además, si hay contenido que no te ha traído los resultados que deseabas, no dudes en sacarlo de tu calendario y renovarlo a medida que vaya pasando el tiempo y notes el comportamiento de tus seguidores.
En conclusión, el calendario editorial perfecto no existe, pero sí se puede planificar con antelación tomando en cuenta tips para no olvidar ningún detalle e ir optimizando el contenido que se vaya produciendo.
